【福委活動怎麼辦】 新手舉辦活動的五大心法
心法一：照著做、準沒錯
職工福利委員會的組成，通常是由各部門依照人數比例推舉同仁擔任，任期通常為一到兩年。因此每一屆的委員會都會參考前幾屆所執行的活動，例如：工程師節、家庭日、運動會、尾牙、春酒等。基本只要照表操課，不太容易會發生問題，也就能安全下莊。但難得被推舉為福委，白白浪費一個大展長才的舞台，實在是很可惜。因此在既定的活動規劃中，要懂的抓住重點，「回饋意見」優良的是哪些活動，一定要延續舉辦；回饋意見不好的，則要適度調整，如此就能讓同仁、主管感受到委員會的用心。
心法二：懂的善用廠商 事半功倍
曾經聽過一些公司的福委會委員們抱怨，說他們為了辦一個親子日活動，排練跳舞、娛樂大家之外，還要家庭代工製作參加同仁的伴手禮。由委員們親自跳下去做，累了自己，也絕非長期運作的模式。這絕對不是偷懶之詞，這屆你能決定自己做，但你不能決定下一屆也要他們自己做啊！台灣有很多優質的活動廠商，可以提供創意發想、活動規劃、餐旅安排、保險醫療等專業的建議，這些都是經過數百家大企業歷練過的經驗值，絕對能幫您完成任務！畢竟福委會本來就有預算，為什麼不能辦得好一點呢？
心法三：細細品味老闆的弦外之音
職工福利委員會的成員，雖然是由公司內部推選出來，名義上決策是獨立運作的法人，但實際上往往會是需要經過主管、副總、總經理、董事長、夫人、顧問等人同意，層層關卡，困難重重。因此才會是讓新人快速歷練、成長的好機會，不單是把活動辦好，而是要能聽得懂、說服得了，練就了這般溝通技巧，工作上一定更是如魚得水、功力大增。關鍵往往是在人情世故之中，懂得讚美、分享，懂得感恩、惜福，就會是懂得做人的道理。
心法四：結合時事趕流行
福委舉辦的活動，對象是公司內部的員工，籌辦一定要能激起大家的興趣、提高討論熱度及參與度。坊間流行的體驗、綜藝節目、時事話題，善加思考與發想，都可以變成活動熱度的關鍵點。例如：超夯的密室逃脫解謎、玩很大、Running Man、聲林之王、直播主等等，利用廠商的專業設備與經驗，很快能凝聚委員們的意見與作出決策。曾經到某間上市公司的福委會提案，過程中各種天馬行空、突發奇想的想法不斷蹦出，讚嘆之餘，還是要有客觀、以其他公司籌辦經驗作為務實建議的討論。有時候某個想法不太適合，委員們礙於彼此是同事，不太好正面否決，這種情況就適合讓廠商來協調。
心法五：把預算花在刀口上
各種活動規劃時，一定要參考前幾屆的預算，依照本年度的性質去做整體調整。例如去年辦的團隊建立活動 (Team Building) 是平溪火車支線的實境解謎，今年適逢公司二十五週年慶，老闆想要辦得盛大一些，就可以考慮到遊樂園或是兩天一夜。有了預算的概念後，再跟廠商討論時，更能切中需求去提案，避免浪費時間。預算執行的規劃一般有幾個重點：活動規劃費、場地費、餐點費、交通費、住宿費、保險費、獎金、事務費等。從一開始就要抓出各項目的大致費用，依照公司的規模，通常最主要的費用會花在「活動規劃」、「餐點」、「住宿」這三項，一定要先抓出來，再依照廠商建議及需求來調整，如此就可以將活動舉辦的性價比提高。
分享以上五個心法，希望能對初任福委的您有所啟發，祝福您在職工福利委員會服務順利、好評不斷！（謎之音：您通常就會再連任、推任為主任委員啦）
